Virtual admissions office of PE "ZEREK College"

1. Общие положения

1.1. Для организации приема документов, проведения вступительных экзаменов и зачисления в состав студентов, организуется приемная комиссия.
1.2. Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных законодательством РК, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
1.3. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

• Законом РК «Об образовании»;
• Порядком приема в Государственные образовательные учреждения технического и профессионального образования РК;
• Правилами приема граждан в государственное бюджетное образовательное учреждение технического и профессионального образования РК;
• Уставом колледжа «ЗЕРЕК»;
• Правилами приема в колледж «ЗЕРЕК».

1.4. Состав приемной комиссии утверждается приказом руководителя, который является председателем приемной комиссии.
1.5. Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии, несет ответственность за соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.
1.6. В состав приемной комиссии входят заместитель председателя приемной комиссии, секретарь, члены комиссии.
1.7. Заместителем председателя приемной комиссии назначается один из заместителей руководителя.
1.8. Заместитель председателя приемной комиссии составляет план работы приемной комиссии, готовит предложения о количестве мест для приема на следующий учебный год, организует и контролирует профориентационную работу, координирует работу по собеседованию с поступающими.
1.9. Работу приемной комиссии и делопроизводство организует секретарь, который назначается руководителем из числа работников.
1.10. Секретарь приемной комиссии:

• Организует информационную работу приемной комиссии;
• Готовит нормативные документы, проекты приказов руководителя, касающиеся работы приемной комиссии и материалы к заседаниям приемной комиссии;
• Контролирует правильность оформления документов поступающих и своевременную их передачу в учебную часть;
• Проводит собеседование с поступающими и их родителями;
• По мере комплектования учебных групп готовит документы для зачисления.

1.11. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.

2. Организация работы приемной комиссии.

2.1. Работа приемной комиссии должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственного стандарта по приему в учебные заведения технического и профессионального образования.
2.2. График работы приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и секретарем приемной комиссии.
2.3. Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2\3 утвержденного состава.
2.4. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, оборудует помещение для приемной комиссии, оформляет справочные материалы по профессиям, обеспечивает условия хранения документов.
2.5. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

• Правила приема;
• Перечень профессий в соответствии с лицензией;
• Количество мест для приема на первый курс;
• Образцы документов;
• Расписание вступительных экзаменов;
• Порядок зачисления.

2.6. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений, организует функционирование специальной телефонной линии для ответов на все вопросы поступающих.
2.7. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Поступающему выдается расписка о приеме документов.
2.8. Для поступающих проводятся консультации по вступительным экзаменам.
2.9. На заседаниях приемной комиссии по желанию могут присутствовать поступающие, их родители (законные представители).

3. Порядок зачисления.

3.1. Приемная комиссия принимает решение о зачислении на основании Правил приема в «колледж ЗЕРЕК».
3.2. Решение о зачислении каждого поступающего на обучение или об отказе ему в приеме принимается на заседании приемной комиссии простым большинством голосов ее членов. При равном количестве голосов «За» и «Против», решающим является голос председателя приемной комиссии.
3.3. Решение о зачислении или отказе о зачислении в колледж оформляется протоколом приемной комиссии.
3.4. В трехдневный срок издается приказ руководителя о зачислении. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением в трехдневный срок размещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте колледжа.
3.5. Лицам, не принятым в колледж, возвращаются документы по почте или лично не позднее 5 дней после издания приказа, утверждающего решение приемной комиссии.
3.6. Спорные вопросы по приему решает руководитель.

4. Документация приемной комиссии.

4.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета.
4.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии являются:

• Правила приема;
• Приказы по утверждению состава приемной комиссии (экзаменационной и апелляционной комиссии);
• Расписание вступительных экзаменов;
• Расписание зачисления;
• Протоколы заседания приемной комиссии;
• Журналы регистрации документов поступающих;
• Личные дела поступающих;
• Приказ о зачислении.

Перейти по ссылке, открыть в новом окне
Об утверждении Типовых правил приема на обучение в организации образования, реализующие образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования